Работа с заказами при помощи накладных.
В системе реализовано пять видов накладной:
- Закупка План – предварительно созданная закупочная накладная (до закупки товара согласно плану закупки).
- Развозка План– предварительно созданная накладная на развозку (до развозки товара согласно плану развозки).
- ВОЗВРАТ – накладная для возврата товара поставщику (также используется при формировании балансов).
- ЗАКУПКА – накладная окончательная по закупке товара у поставщику (также используется при формировании балансов).
- ПРОДАЖА – накладная окончательная по расходу товара.
Важно:
Такая система накладных реализована потому что в работе интернет - магазинов есть план закупок и развозок товара и он сильно обычно отличается от факта.(поехали на закупку не закупили (брак – нет в наличии) , поехали на развозку (не довезли - отказались)).
Поэтому сначала формируются плановые накладные потом на основании результата окончательные (которые участвуют в балансах если они проведены).
Проводка – необходима для фиксирования данных по заказам и защитой от корректирования (в заказе блокируются данные по товару ,если это закупочная то в заказе блокируются данные по закупочной цене, если развозка то по продажной ).
Редактировать данные по товару –заказу по товару после проводки можно только сняв ее.
В накладных содержится только информация о списке товара - заказов внесенных в них. Все данные о заказах и их изменению отображаются в этом списке (если изменился статус товара или цена изменения тоже отображаются в накладной). При токой структуре удобно работать с определенно выбраным списком товара и обрабатывая его контролировать все его изменения. В них реализовано много модулей по обработке информации и ее контролю.
К этому списку заказов-товаров можно привязать Курьеров, оплаты, выводить и оформлять документацию для соотв. отделов.
Также внедрены модули по обработки информации (смена стаусов, внесение оплат, присвоение курьеров, печати документов, контроль внесенной информации, анализ данных).
- Создание
- Методы создания накладных и добавления данных. - Редактирование
- Редактирование данных накладной обработка заказов,оплаты ,курьеры, проводка. - Дополнительные функции
- Дополнительные функции - небаланс, анализ накладных, фин план.
Важно:
При работе с накладными и орентировании работы компании на их данных влияет много отделов компании из за етого возникает много проблем связаных с изменением текущей сетуации с заказами и оперативности реагирования на их изменение соотв.отделами.
Поэтому важно выработать в компании чоткие инструкции по изменению информации и донесению ее к соотв. отделам компании для изменения их спланированым действиям (к примеру логистика готовит документацию на развозку поступил отказ и чтобы не произошло лишних телодвижений других отделов менеджеру необходимо не только изменить статус заказа но и убедится что необходимый отдел это увидел)